Start» Aktuelles» Termine» RAUMBUCHUNG FÜR MEETINGS LEICHT GEMACHT | Im Fokus: Intuitive Buchungslösung via Outlook und Touch-Display für effiziente Meetingkultur

Raumbuchung für Meetings leicht gemacht

Im Fokus: Intuitive Buchungslösung via Outlook und Touch-Display für effiziente Meetingkultur

Termin: 24.10.2019 in Bremen

Meetings sind fester Bestandteil unseres Büroalltags geworden. Doch wie lässt sich die Buchung von Räumen so intuitiv und einfach wie möglich gestalten – ohne die Gefahr von Doppelbuchungen oder lästigen Unterbrechungen durch andere suchende Kollegen und Teams? Wir stellen Ihnen eine neue Lösung vor, die Outlook mit einem Touch-Display an den Türen der Meetingräume verbindet. Zudem wird einer unserer Kunden über seine Praxis-Erfahrungen mit der Buchungslösung berichten.

In einer Live-Demonstration zeigen wir Ihnen, wie Sie über Outlook einfach und schnell Räume für geplante Meetings sicher reservieren. Denn der Zeitraum der Buchungen wird sofort farblich am Touch-Display der Räume für alle sichtbar markiert. Zudem können Mitarbeiter direkt am Touch-Display kurzfristig Termine ändern sowie spontane Besprechungen eintragen, falls noch keine Belegung vorliegt. Mit zusätzlichen, an zentralen Orten installierten Übersichtsmonitoren erhalten alle Mitarbeiter oder Gäste einen Überblick der aktuellen Belegungen für alle Räume.

Folgende Themen stehen dabei im Fokus:

  • Buchung von Regelterminen über Outlook
  • Lokale Buchungsanzeige inklusive Folgetermine am Touch-Display der Räume
  • Farbliche Statusmeldungen des Touch-Displays
  • Spontane Buchung oder Änderung direkt am Touch-Display
  • Zusätzliche individuelle Info-Anzeigen am Empfang und an den Konferenzräumen
  • Tipps und hilfreiches Zubehör für den Konferenzraum

Zur Veranstaltung anmelden

Melden Sie sich jetzt an und nutzen Sie das Event, um Ihre Fragen zu stellen.
Wir freuen uns auf Sie! Die Teilnahme ist kostenlos.

* Diese Felder sind Pflichtfelder

  1. weitere Teilnehmer anmelden
  2. weitere Teilnehmer