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Empfang mit digitaler Besucherverwaltung optimieren

Im Fokus: Professioneller, schneller Empfangsprozess für zufriedene Gäste

Termin: 20.06.2019 in Bremen

Wie Besucher in einem Unternehmen empfangen werden – das ist die erste, wichtige Visitenkarte. Und je persönlicher und freundlicher dies passiert, desto besser. Nutzen Sie dafür bereits die Vorteile einer digitalen Besucherverwaltung? Damit haben Sie die Möglichkeit, schon vor dem Eintreffen von Gästen, Daten am Empfang zu hinterlegen. Ihr dortiges Personal wird so im Prozess der Registrierung entlastet und kann sich auf den persönlichen Kontakt konzentrieren.

Wie gut kann das Empfangspersonal dies in Ihrem Unternehmen leisten, wenn es täglich viele unterschiedliche Personengruppen empfangen, registrieren, belehren und ausweisen soll? Unsere Erfahrung aus Gesprächen mit Kunden ist, dass dabei immer wieder Verzögerungen oder auch angespannte Situationen entstehen. Dass es anders geht, zeigen Ihnen unsere Experten in der Live-Anwendung einer einfach zu nutzenden Software für die Besucherverwaltung. Erfahren Sie, wie es mit dieser digitalen Anwendung möglich wird, individuell für jeden neuen Gast, Stammbesucher, Lieferanten oder Projektmitarbeiter die Besuchs- und Zugangsrechte schnell und unkompliziert festzulegen.

Folgende Themen stehen dabei im Fokus:

  • Integration der digitalen Besucherverwaltung ins Unternehmen
  • Vorgang Registrierung mit und ohne Voranmeldung
  • Kiosk für digitale Sicherheits- und Verhaltensbelehrung
  • Druck und Ausgabe der personalisierten Ausweise und Besucherscheine mit Zugangsrechten
  • Zugangsvariante mit QR-Code und vereinfachtes Verfahren zur Abmeldung
  • Datenschutzkonforme Auswertungen mit Anwesenheitslisten im Notfall

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